Online Prüfungsanmeldung

Ab der Herbstprüfung 2026: Prüfungsanmeldung ausschließlich online

Alle Anmeldungen zu Abschluss- und Zwischenprüfungen erfolgen ab der Herbstprüfung 2026 ausschließlich über das Online‑System OPA (Online-Prüfungsanmeldung).

Neu:
Auch für die Zwischenprüfung müssen ab der Herbstprüfung 2026 alle Auszubildenden angemeldet werden.

So aktivieren Sie die Online‑Prüfungsanmeldung

1. Freischaltung

Loggen Sie sich im ASTA‑Infocenter ein und aktivieren Sie unter „Einstellungen und Service aktivieren“ die Funktion Online‑Prüfungsanmeldung.

2. Zentrale E-Mail-Adresse hinterlegen

Hinterlegen Sie anschließend eine zentrale E-Mail-Adresse, an die alle Informationen zur Prüfungsanmeldung gesendet werden.

Bitte beachten Sie:

• Es kann nur eine E‑Mail‑Adresse eingetragen werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen intern weitergeleitet werden.
• Alle ASTA‑Admins, -Verwalter und Ausbilder können die Prüfungsanmeldungen im Unternehmen einsehen und bearbeiten.

Ablauf der Online‑Prüfungsanmeldung

• Sobald eine Prüfungsanmeldung ansteht, erhalten Sie eine Benachrichtigung an die hinterlegte E‑Mail‑Adresse – etwa 4–6 Wochen vor dem jeweiligen Anmeldeschluss.
• Über die Schaltfläche „Online‑Prüfungsanmeldung“ im ASTA‑Infocenter gelangen Sie direkt zum Portal. Dort sehen Sie die Anzahl der offenen Anmeldungen und können diese filtern und bearbeiten.
• Nach Ihrer Bearbeitung wird die Anmeldung an den Auszubildenden weitergeleitet. Dieser vervollständigt sie im Azubi‑Infocenter und übermittelt sie anschließend an die IHK.
• Die IHK prüft die Zulassung. Der jeweilige Bearbeitungsstand kann jederzeit im ASTA‑ und Azubi‑Infocenter eingesehen werden.

Wichtige Hinweise

• Die Online‑Prüfungsanmeldung ist ab dem 24.03.2026 erstmals für die Anmeldungen zur Herbstprüfung verfügbar.
• Bitte erinnern Sie Ihre Auszubildenden daran, sich im Azubi‑Infocenter zu registrieren – nur so kann die Anmeldung abgeschlossen werden. Im ASTA‑Infocenter können Sie einsehen, ob eine Registrierung vorliegt.
• Vor dem jeweiligen Anmeldeschluss erhalten Sie gegebenenfalls eine Erinnerungs‑E-Mail, falls noch offene Anmeldungen bestehen.
• Anmeldeschlüsse sind zwingend einzuhalten. Nachträgliche Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.